为进一步提高全市养老保险业务档案管理水平，北安市社保局突出“三个做好”，在档案管理规范化、高效化上下足功夫。
一是做好制度建设，实现规范管理。北安市养老保险经办机构不断强化举措，层层落实，明确责任。根据实际情况，均已建立社保综合档案室，按《黑龙江省社会保险业务档案管理达标验收实施方案》的要求，各经办机构对标自检，高效落实《档案管理制度》、《档案人员岗位制度》等一系列规章制度，做到规范管理，防患未然。
二是做好档案自查，实现规范操作。通过年度档案自查，补缺补差，及时整改，做到养老保险业务档案管理工作有章可循、有制可依。全面提升档案管理人员综合素质，用科学化的流程，制度化的管理实现规范操作，确保档案真实、完整，充分发挥档案服务作用，维护参保职工合法权益。
三是做好规范推广，实现档案电子化。市社保局对档案电子化工作进行了推广及规范，并于今年2月，制定下发了《黄山市养老保险业务档案数字化流程及规范》，让有条件的区县，尽快着手，以高标准，严要求，实现存量档案电子化先行，逐步推动增量档案资源电子化。